相信每一位项目经理都有过项目进度难管控的经历,根据多年来对项目管理研究发现,项目工期超时是普遍存在的问题。因此,通过项目管理系统有效管理项目进度,是项目成功的重要保障,是每一位项目经理着重考虑的事情。本文介绍极悦云项目管理系统是如何帮助企业有效管控项目进度的。
1.计划管控
一个项目往往会涉及多方关系的参与,每个相关方承担分配的职责不一样;项目周期一般都比较长,中间可能会出现很多变化因素。极悦云项目管理系统通过多级计划管理,通过滚动计划、渐进明细、迭代开发等方式展开。
分项计划需要落实到制定上,各项目负责人在制定滚动计划时,必须执行项目经理的阶段性目标要求,同时把工作内容细分到各分项目可测量的交付物上,形成一份具有可操作性的计划。
然后对分项计划进行检查,比如交付物的完成情况,重点关注关键节点事项是否按照计划在进行,直接关系项目是否顺利进行;另外对于人员检查也要有足够的重视,根据不同人员的工作特性、工作表现按不同的检查频次,对其进行指导、监督,避免因某个人出现延期。
2.资源管控
资源管控是项目的根基,是确保项目顺利进行的基础。通过项目管理系统实时了解各部分资源的负荷情况,合理分配各方资源,顺利开展资源协调。
3.风险管控
项目进行的同时,一些外界因素、主管因素等不确定性因素都是影响项目进度的风险。也会在一定程度上影响项目进度。极悦云项目管理系统通过关键节点图、甘特图等可视化图表实时监控项目进度,及时发现并快速纠正进度偏差。
4.沟通管理
建立社交式沟通管理模式,做到有问题随时沟通解决,通过高效沟通,实时了解项目进度和存在的问题,保证项目一直都在计划范围之内开展,当某些方面发生改变时,项目组成员能够做到及时响应。
综上所述,推荐您使用极悦云项目管理软件系统,从立项计划到资源协调,再从沟通管理到风险管控,通过系统统一高效管理。如果您还有其它问题可以立即联系在线咨询顾问,随时帮您解答。