极悦办公管理系统的“一体化”特色，集OA协同办公、极悦客户管理、HR人力资源管理、进销存、财务系统为一体，灵活定制开发，手机电脑同步，助力企业高效办公。 最近有个热门新闻令人大跌眼镜：江苏一企业复工后，向警方提供员工的身份信息制作进出厂区的出入证，在后续的人事资料核查过程时，竟然发现20多名虚构的“空气员工”，三年冒领工资100多万元，要不是疫情估计还能继续瞒下去。
根据这家企业的制度流程，从人事部门制定员工花名册到工资、津贴最终发放到位，这中间还涉及到生产车间、财务、行政等多个部门。警方查明，人事部员工伪造花名册，伙同生产车间的班组长。利用“空气员工”非法敛财侵吞公司资产。
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在网上一搜索，全国各地民营企业“吃空饷时有发生。
几年前，重庆某出纳利用单位财务漏洞，四年间向自己虚构的本单位员工账户打工资470万元，之所以敢这么做，是因为开工资的所有流程，根本不需要领导审批，也没有其他财务人员对这个工作进行监督。
“吃空饷”为何屡禁不止？除了贪念犯罪，同时也暴露出部分民营企业在管理上比较粗放，相关人事、财务制度不健全，缺乏规范的审批流程和完善的监督机制，存在管理漏洞。
另外，还有一些是缺乏得力的管理工具造成。比如公司迅速扩张员工数量激增，员工入职、薪酬明细全靠人工一对一传达对接，速度慢，沟通效果差。人力资源等相关部门忙中出错，导致有的员工从公司离职了，还在发工资。
针对管理缺陷，需要企业改变传统的“人治”管理方式，通过员工档案、考勤、绩效、工资核发等流程，让管理过程更加规范化、智能化。人力得到释放，工作才会更加高效，降低企业运营风险。
1、善用工具 科学管理
HR人力资源管理系统可以帮助人事更好的进行员工管理、薪酬管理、绩效考核、岗位管理，堵塞安全漏洞。
员工管理：包括员工资料、劳动合同、企业通讯录等存档，员工入职、转正、离职、合同到期续签等关键事项通过系统走流程；员工生日、入职周年等重要节日均有邮件、微信提醒，重要事项一个不落。
薪资管理：工资项目及计算公式自由设定，计算公式支持多种函数，支持工资表格格式调整功能，强大的工资统计分析、报表打印，各种数据可以转换为EXCEL数据；
绩效考核：可导入、导出人员名单核对考勤和日志；以指标管理为核心，通过对指标体系、权重体系的系统管理，来实现绩效评估、绩效考核；
其他还包含在线培训考试管理，招聘管理，岗位管理等。
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2、规范流程 监督制约
OA自动化办公管理系统可以帮助企业优化管理组织结构，规范用户工作流程，办公审批更流畅，提高用户工作效率。
考勤签到：手机方圆100米定位，异地手机定位，拍照功能实时真人考勤，防止作弊；
“员工打卡一分钟，考勤统计两小时”，一般的打卡机，只能实现上下班固定打卡，如果人员需要请假，只能以请假单的方式给到领导审批。月末时导出数据后，再根据请假单的内容而重做一次考勤表，尤其是面临多排班、请假等情况，就算一个个核对还是难免会出错。
而OA系统打卡考勤，统计查询员工迟到、早退、旷工情况，操作简单便捷，可以实现平台内请假审批，审批通过后，当天考勤自动生成请假模式，月末一次性导出，无需重做考勤表。
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审批流程：通过“假员工”冒领工资暴露出，部分企业的财务和负责人对工资表一般不会仔细核对，且员工是否实际在职，也只有人事部门最为清楚，审批环节存在割裂和漏洞。
而全员调动参与使用OA协同办公系统，可让企业管理层、人事、财务、员工操作权限清晰，落实人事、财务等重点岗位的管理制度，坚持严格按照流程逐层进行审批，达到相互监督、相互制约的效果，堵住员工管理、工资核发等环节的监管漏洞，避免违规行为。
极悦办公管理系统的“一体化”特色，集OA协同办公、极悦客户管理、HR人力资源管理、进销存、财务系统为一体，灵活定制开发，手机电脑同步，助力企业高效办公。 
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