如果你是一个机关及企事业单位管理人员或者行政主管,日常工作中难免遇到以下问题:考勤数据不真实,员工出勤监管难;纸质申请审批慢,费时费力费纸张;信息流转不顺畅,沟通成本太高昂;任务分配难明确,响应速度跟不上;工作协同难度大,信息反馈速度慢;报销凭据千千万,出了差错日日烦;数据整合难度大,领导决策很为难;资源共享是梦想,管理提升无指望。
作为一个管理者,当你遇到上述问题时,请不要再烦恼了,极悦云办公自动化(Office Automation,简称OA)系统已经为你量身打造了让你办公无忧、高效快捷的管理系统,成为你不可或缺的办公好帮手!
极悦云OA系统具有便利的打卡功能。
通过实时定位与手机拍照上传双重约束,能够确保员工考勤的真实性。此功能对外派任务较多的员工考勤管理尤为重要,通过定位考勤,可以合理判断这些员工是否按公司安排及时到访客户,从流程上确保良好的客户服务,这也是员工绩效考评的依据之一。
极悦云OA能够实现审批流程自动化。
审批流程功能模块将审批人及经办人从繁琐的纸质审批中解放出来,流程变得简便、高效。内置固定流程和指定流程,分别满足不同客户需要;用户也可根据需要灵活定制个性化表单,充分满足审批的多元化、差异化需求。系统既可在电脑,也可在平板或手机等移动介质上运行,领导外出时可在平板、手机上随时审批,并可实时动态查看流程进度。
极悦云OA具有无纸化报销功能。
费用报销信息化管理打破传统填写纸质报销凭证的束缚,信息化、流程化申请让费用报销变得简单、及时、高效。费用报销统计报表,将报销数额分门别类统计,查看一目了然,为管理者的企业支出抉择提供数据支撑。
极悦云OA能够自动生成档案功能。
员工当日工作内容在电子档案上有完整记录,后台数据统计形成周、月视图,对不同时间工作状态进行阶段性总结,任务计划实时提醒,无需录入文字便可发布指令,方便快捷。
极悦云OA具有即时通讯功能。
沟通即办公,办公即沟通,实现私人聊天、部门讨论、跨部门会议等多元化通讯。
极悦云OA具有会议室管理电子化功能。
动态反应会议室需求及可用情况。
极悦云OA具有知识文库管理功能。
有利于分类整合公司文档资源,满足公司员工对文档的公共及个性化需求。
极悦云OA系统是极悦云研发团队在深入各类企业及机关事业单位充分调研用户需求基础上反复打磨而成。系统推出以来,深受广大用户欢迎。目前,数以万计的极悦云OA用户正在享用高性价比极悦云OA管理系统带来的便利和高效。没有最好,只有更好,极悦云将一如既往,不断打造出更好的OA办公系统,帮助客户最大限度提升管理水平。
极悦云——创新永远在路上。
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