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企业运营期间,往往同时有多个项目需要管理,只有每个项目都保时保质保量完成,才能实现企业预期收益。人员管理相对容易把控,要同时把握多个项目仅靠人工管理确实困难。下面介绍用项目管理软件管理企业项目的必要性和优势。
用项目管理软件管理企业项目的必要性:
项目管理从立项到交付中间涉及很多影响因素,包括项目进度、项目成本、项目质量、项目风险、项目资料等,管理复杂,而人的精力有限。很多效益好的企业用项目管理软件辅助项目管理,将项目进行拆解,建立项目基线,设定各个任务完成时间节点,风险提前预警等达到事半功倍的效果。让项目管理有章可循,项目参与成员岗位职责清晰明确。
用项目管理软件管理企业项目的优势:
1.明确阶段性目标
对项目组而言,需明确项目短期或长期目标是什么,这样才能朝着目标持续努力;项目管理软件对项目拆解后,分成一个一个阶段性目标,项目成员在工作中目标非常明确,通过逐个完成阶段目标的方式推进项目发展,工作效率也会提高。
2.绩效考核更明晰
通过项目管理软件对任务拆解,每位员工都能清楚自己负责的具体工作,并朝着工作内容不断努力,更具体执行工作目标,在考核时,对员工完成工作情况一目了然,有效防止推诿扯皮的现象发生。
3.项目保时保质保量完成
通过项目管理软件管理项目,严格把控项目进度、成本、质量、风控等任何可能影响项目向前健康推进的因素。极悦云项目管理软件智能自动化管理,实时掌控项目进度,各阶段费用消耗量,项目进程中可能出现的风险预警等,全方位把控项目全局,确保项目保时保质保量完成。
以上介绍了项目管理软件实施的必要性和优势,如果您的企业正在被复杂的项目管理所困扰,不妨试试极悦云项目管理软件,体验智能化、轻松化项目管理解决方案。现在注册可享受30天免费使用期。