如何通过极悦注册进行合同管理?

更新于:2022-01-20
作者:极悦平台
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  合同管理是企业管理与客户之间关系的重要部分,也是为了保护双方利益、规避风险的一种常用合作方式。在传统管理方式中,由合同数量多而出现管理困难,造成合同丢失、损坏、张冠李戴的情况时有发生。极悦平台系统合同管理功能轻松解决这一难题。下边介绍如何通过极悦注册进行合同管理?

crm系统管合同

  一、合同汇总列表

  进入到合同管理功能首页,默认显示合同汇总列表,可以看到合同的总金额、到账金额、待收款金额、已开票数量等。可以从这些数据反映出来一些问题,比如开票数量为什么那么少?就很容知道该开票了、待收款额度占比等。同时还可以自定义设置高级筛选条件。满足企业的一些个性化需求。

  按照权限层级查看不同人员的合同。还可以查看自己权限范围内的合同列表,如果是总经理可以查看各部门所有人员的客户合同,如果是部门主管则可以查看本部门人员客户的合同,如果是业务员则尽可以查看自己的客户合同。

  二、合同详情管理

  选中目标客户,点击进入查看该客户合同详情,合同信息填写完成以后,点击保存提交。然后业务人员需要进行收款或者开票申请。

  点击收款计划选项,在这里可以查看需要收款或开票的合同列表;

  点击收款进入收款申请详情,在这里可以填入相关申请信息,然后点击提交审批;审批流程在后台可以自定义设置。

  点击开票进入开票申请详情,在这里可以填入相关开票申请信息,包括部门、业务员、申请日期、关联合同、客户名称、发票内容、发票类型、发票总额、发票税率、发票税额、发票票号、开票日期、客户名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行、银行账号、收票人姓名、收票人电话、收票人地址和备注等。还可以在底部添加附加,所有带星号的都是必填项,然后点击保存提交审批。

  到账记录可以查看该客户的打款情况,开票记录方便查看历史开票情况。极悦平台精细化管理客户合同,简单、高效,不仅提高了合同管理效率,也防止了合同管理出错的难题。还在等什么,赶快来试用体验吧。

 
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