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企业项目进度难跟进怎么办?项目进程中出现问题难掌控怎么办?就用极悦云项目管理软件。极悦云项目管理软件自动跟踪项目中存在的问题,能让项目经理或项目主管快速定位问题来源,及时解决,将风险降至最低。另外,可以自定义工作流,自动化更新问题状态,并自动给相关负责人通知提醒。下边介绍具体谈谈如何用项目管理软件跟进管理项目?
1.制定项目计划
项目计划是项目管理中很重要的一个环节,在项目开始前,通过制定项目计划把任务进行分解,安排好责任人,计划完成周期等。包括目标、任务列表、人员分配、完成期限、项目里程碑和绩效考核等。以便在实施过程中有序进行。
2.制定符合实际的目标
制定目标的目的不是要做假大空的目标,要充分考虑实际,制定符合实际的目标,比如讨论目标完成期限,定在什么时候合适,会有哪些不利因素影响项目进度,在定目标时都要考虑的。因为目标制定越精细,里程碑才会更清晰。后边实施过程中才会更顺利。
3.风险管控功能
项目进程中会出现这样或那样的风险,把控好风险将有助于项目成功如期完成。极悦云项目管理软件中风险管理功能,能够将风险缩小在以周为单位的时间范围内,并有智能提醒,及时修改调整,将风险降低到最低。
4.进度管理功能
项目进度要定期跟进,设置跟进周期,确保项目如期进行。跟进周期确保和项目里程碑同步,这样确保了严格把控各个节点的项目完成情况。此外,如果未达到完成标准,系统不会随便被标记为成功完成,管理者可以设置达成完成标签才允许被标记。
如果您正在考虑给企业上一套项目管理软件系统,现在可以咨询极悦云,16年资深行业经验,成功帮助各种规模的企业客户高效管理企业项目。