“纸质表单的存档堆积成山,挨个找领导签字审批跑断腿,流程复杂浪费时间,后期查找也不方便。”艾思迪化妆品启用极悦云OA办公管理平台,表单根据公司具体流程个性化定制。规范日常工作中的各项审批,通过电子化、无纸化的流转方式,实现各项审批、申请的高效运转,大大提升了流程效率。”
艾思迪化妆品(上海)有限公司青岛分公司(以下简称“艾思迪化妆品”)是一家青岛的化妆品公司,总公司设在韩国,美国、欧洲、东南亚及中国上海和青岛各有分公司,主要在中国国内销售从韩国进口的SNP和秀丽媤品牌化妆品。
图片来自艾思迪化妆品官网
随着企业不断发展壮大,艾思迪化妆品的工作量不断增加,请假、加班、借款、出差等工作用电子表格工具已经不能满足管理需要。
艾思迪化妆品(上海)有限公司青岛分公司行政负责人张经理心里苦:“纸质表单的存档堆积成山,挨个找领导签字审批跑断腿,流程复杂浪费时间,后期查找也不方便。”
艾思迪化妆品是一家将皮肤科学与化妆品相结合,立志于解决皮肤问题,以美丽与健康为理念的企业。想获得长足的发展就对内部管理效率提出了更高的要求,协同管理、客户管理、财务报销等内部系统亟需打造领先的移动数字化体系。
经过多方考察,发现极悦云包含OA、极悦、ERP管理系统、财务和即时通讯,一套系统即可实现信息化转型。30分钟即可快速启用,使用简单快捷的同时具有价格优势,14年来为企业提供一体化云办公及管理咨询业务。
艾思迪化妆品启用极悦云OA办公管理平台以来,该系统在后台默默地发挥着举足轻重的作用:
OA日常办公,表单根据公司具体流程个性化定制。包括:请假单、加班-特勤审批表、借款单、支出决议书、产品出库申请书、出差申请单、起案书、出差起案申请表。
审批流程
极悦云自带表单设计器和流程设计器(下图),几十张审批单据和流程,很快就搭建起来,相比专门进行软件开发,成本、风险、时间都大幅降低,有效的支撑了业务发展。而领导能随时看到实时报表,掌握企业运营情况,决策更精准、更有效。
公司员工各种信息上报,审批工作都用手机发起,领导随时随地都能审批,各种表单审批方便快捷,节省时间;
表单手机端
规范日常工作中的各项审批,通过电子化、无纸化的流转方式,实现各项审批、申请的高效运转,大大提升了流程效率。