极悦平台为京鹏畜牧提升企业精细化管理

更新于:2020-04-15
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      重庆京鹏环宇畜牧科技股份有限公司,是国内畜牧工程和设施装备领域新三板第一股(证券简称:环宇畜牧,证券代码:430287),是专业从事现代化畜牧场规划设计和建造的高新技术企业。
 

 
 
      公司与中国农科院、伊利、北欧农庄等国内外知名企业及单位建立了长期合作伙伴关系,产品远销乌兹别克斯坦、德国、丹麦等33个国家和地区。
 
 

 

      随着京鹏畜牧不断发展壮大,业务量不断增加,客户档案,工程建设,客户需求,样品发货,合同收款发票,费用报销等工作用电子表格等工具已经不能满足管理需要,统计汇总麻烦,审批过程繁琐,而且容易遗漏延误。很多业务员、项目都在全国各地,甚至很多是在野外移动办公,不适合携带电脑,业务流程效率非常受影响。

 

      想获得长足的发展就对京鹏畜牧内部管理效率提出了更高的要求,财务报销、协同管理、极悦注册等内部系统亟需打造领先的移动数字化体系。
 


 

      经过多方考察,发现极悦云包含OA云系统极悦注册、ERP管理系统、财务和即时通讯,一套系统即可实现信息化转型。而且上线快速,使用简单快捷的同时具有价格优势,14年来为企业提供一体化云办公及管理咨询业务。

 

      京鹏畜牧自2016年正式启用极悦云办公管理平台以来,该系统在后台默默地发挥着举足轻重的作用。具体带来的好处有以下几点:

 

      1、财务报销系统

 

      在未使用极悦云系统之前,公司采用的是传统的手工报销模式,不仅费时费力而且容易将票据弄丢。

 

      自从使用了极悦云系统,员工的所有报销申请均采用电子填报,审批流程也是全程电子化审批,大大提升了办公效率。
 


 

      2、人力考勤系统

 

      在未使用极悦云系统之前,公司采用的考勤模式是人工统计,不仅效率低下还会影响月薪发放,员工的请假申请也是口头形式,后续查询起来极易造成无据可查。

 

      在使用了极悦云考勤系统后,所有请假申请均要在系统中提交并由上级领导审核通过后才能生效,为后续统计留下了依据。
 


 

 

      3、极悦管理系统

 

      极悦平台管理系统上线后,所有的客户资料和信息都录入到系统中,使资源能够共享,客户管理起来也更加便捷。业务员、施工服务人员的各种信息上报,审批工作都用手机发起,领导随时随地都能审批,大大提升了流程效率。客户档案、历史网络问卷、报价、订单,手机上都能查看,大大减少了业务的失误,缩短了客户响应和交付时间。
 

 

      各项目的费用、成本、利润、业务员提成的计算都是自动完成,查询统计都是点一下即可查看。

 

      因为极悦平台自带表单设计器和流程设计器,几十张审批单据和流程,很快就搭建起来,相比专门进行软件开发,成本、风险、时间都大幅降低,有效的支撑了业务发展。而领导能随时看到实时报表,掌握企业运营情况,决策更精准,更有效。

 

 
      京鹏畜牧表示,“极悦云的产品经理与技术人员的支持非常给力,不仅能高效、及时的解决京鹏畜牧的疑问,同时能提出专业化的建议,对系统进行改善。相信在未来的合作中,极悦云依旧能提供更多更好的支持,为京鹏畜牧带来更加完美的使用感受。”

 
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