随着京鹏畜牧不断发展壮大,业务量不断增加,客户档案,工程建设,客户需求,样品发货,合同收款发票,费用报销等工作用电子表格等工具已经不能满足管理需要,统计汇总麻烦,审批过程繁琐,而且容易遗漏延误。很多业务员、项目都在全国各地,甚至很多是在野外移动办公,不适合携带电脑,业务流程效率非常受影响。
想获得长足的发展就对京鹏畜牧内部管理效率提出了更高的要求,财务报销、协同管理、极悦注册等内部系统亟需打造领先的移动数字化体系。
经过多方考察,发现极悦云包含OA云系统、 极悦注册、ERP管理系统、财务和即时通讯,一套系统即可实现信息化转型。而且上线快速,使用简单快捷的同时具有价格优势,14年来为企业提供一体化云办公及管理咨询业务。
京鹏畜牧自2016年正式启用极悦云办公管理平台以来,该系统在后台默默地发挥着举足轻重的作用。具体带来的好处有以下几点:
1、财务报销系统
在未使用极悦云系统之前,公司采用的是传统的手工报销模式,不仅费时费力而且容易将票据弄丢。
自从使用了极悦云系统,员工的所有报销申请均采用电子填报,审批流程也是全程电子化审批,大大提升了办公效率。
2、人力考勤系统
在未使用极悦云系统之前,公司采用的考勤模式是人工统计,不仅效率低下还会影响月薪发放,员工的请假申请也是口头形式,后续查询起来极易造成无据可查。
在使用了极悦云考勤系统后,所有请假申请均要在系统中提交并由上级领导审核通过后才能生效,为后续统计留下了依据。
3、极悦管理系统
极悦平台管理系统上线后,所有的客户资料和信息都录入到系统中,使资源能够共享,客户管理起来也更加便捷。业务员、施工服务人员的各种信息上报,审批工作都用手机发起,领导随时随地都能审批,大大提升了流程效率。客户档案、历史网络问卷、报价、订单,手机上都能查看,大大减少了业务的失误,缩短了客户响应和交付时间。
各项目的费用、成本、利润、业务员提成的计算都是自动完成,查询统计都是点一下即可查看。
因为极悦平台自带表单设计器和流程设计器,几十张审批单据和流程,很快就搭建起来,相比专门进行软件开发,成本、风险、时间都大幅降低,有效的支撑了业务发展。而领导能随时看到实时报表,掌握企业运营情况,决策更精准,更有效。