极悦云搭建河钢国际集团财务业务一体化办公平台

更新于:2019-09-01
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       前言:

 

       极悦云自2016年为河钢国际集团,搭建新一代的信息化、智能化办公系统,极悦云以先进的技术能力和实施部署能力,获得河钢国际集团高层领导的一致认可,双方多次进行了多次深入合作,也包括这次船舶动态跟踪功能,在获得河钢国际集团领导的同时,也获得河北国资委领导对河钢一体化办公系统的的认可。在和河钢国际达成合作之初,河钢国际已经有了良好的信息化基础,只是现有的系统已经满足不了集团的工作和业务需求,极悦云完美的为河钢国际集团解决了这一问题。
 

       极悦云主要为企业提供OA云、极悦注册、ERP进销存、财务系统和定制服务等一体化办公系统。主要实现财务业务一体化
 

       正文
 

       文章来源:河北省人民政府国有资产监督管理委员会

 

河钢国际一体化管理平台系统

船舶动态跟踪功能模块上线运行

 

       继2017年11月河钢国际BPM系统上线运行后,经过近两个多月的开发、完善,2018年1月31日,“河钢国际一体化管理平台系统船舶动态跟踪功能模块”正式上线运行。这是该公司运用先进的信息管理手段提升国际贸易业务管理运营计划的一部分。

 

       该系统的上线运行,业务数据信息更新维护和查询更加便捷。业务人员可以用浏览器打开系统,直接在线维护自己负责跟单的船舶信息,包括船名、品种、装港、装期、数量、船位、计划卸港和滞期速遣等。查询人员可以通过位置、矿山、船名、品种等条件,单一因子或多因子组合迅速查找所需信息。

 

       在业务运行中实现了智能提醒。系统每个工作日定时自动发送消息提醒跟单员进行船舶动态信息更新,如果跟单员没有当日更新信息,则系统对该船信息进行“上色”,以示醒目提醒。部门管理人员下班前可以直观发现信息的“新鲜度”。如果没有“一日一新”,则可“一眼发现”,同时,跟单员的手机会自动高频度收到提醒消息,直至更新完毕。

 

       在业务管理上实现了跨模块数据互通。更新好船舶动态信息后,跟单员制作系统中其他业务单据时,系统可以自动将已维护更新的所有信息都带入新单据,实现了模块间的数据互通,避免了信息数据的重复录入,既降低了制单与审批工作量又减小了出错风险。

 

       该系统的数据信息安全存档与导出功能,更加方便业务信息的随时统计查询。对船舶动态信息可以方便地导出EXCEL格式文件,而且对所有历史卸毕船舶信息实现永久存档,方便后期随时统计查询。系统可以通过查询权限控制,对相关部门人员进行定向控制开放查询权限。既实现最新数据即时共享,又防止机密信息外泄。

 

       实现了智能同步基准信息。一体化管理平台系统将以此船舶动态信息为基准,自动将更新信息及时同步至其他已经完成的业务单据,勿须人工手动查找相关单据进行操作更新。

 

       这一充分体现智能化与人性化系统的运行,将大大提升河钢国际各项业务运行效率、降低差错风险,实现最新数据即时共享。(邵剑华)

      
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